Я — псих! Заметки психолога родителям и детям

Наверное каждый попадал в ситуацию, когда ему начинало остро не хватать времени. Все дела казались важными и срочными и очень трудно было в состоянии стресса расставить приоритеты, что делать прямо сейчас, а что может еще подождать.Вопрос планирования времени — один самых рассматриваемых и обсуждаемых в тайм-мененджменте и матрица Эйзенхауэра  весьма помогает разобраться в этом нелегком вопросе.

Многие, я думаю, помнят, что Эйзенхауэр — являлся одно время 34 президентом Соединенных Штатов и был весьма занятым человеком, так что время и его эффективное использование волновало его не по-детски. Что касается матрицы, то сейчас все вспоминают при ее упоминании лишь одноименный фильм. Так вот, ближе к делу, Эйзенхауэр разработал метод эффективного расходования времени и названный «матрицей Эйзенхауэра», суть этого метода в том чтобы распределить все свои дела по 4 квадратам, в зависимости от их срочности и важности.

Почему-то мы в гонке суетных дней, срочное и важное сделали для себя чуть ли не синонимами, а ведь это совсем не так, важное может быть не срочным, а срочное не важным.

Вот и в матрице в 1 квадрате расположено важное и срочное одновременно, здесь дела, которые надо было сделать еще вчера, или они нарисовались только что и сразу заняли все место в вашей голове, их просто невозможно отложить — поход к травматологу, если сын сломал руку, вызов 04, если учуяли протечку газа, подготовка к экзамену, если он уже завтра утром…

Кризисные мероприятия не запланируешь, тут нечего и пытаться, просто делаем их и все, делаем в первую очередь. Экзамен же в приведенном примере можно было и не делать таким же кризисом, но тогда его важность должна была бы оценена человеком заранее, чтобы оно попало в квадрат 2, важного, но не срочного.

Что сюда отнести? Профилактика заболеваний, поддержание физического состояния зарядкой, личностный рост, Но и конечно, повседневные рабочие дела, планирование новых проектов, все то, что, если не сделать в ближайшее время, станет срочным. Сюда же относится и налаживание отношений, если вы не станете обращать внимание на своих любимых, то может совершенно «неожиданно» грянуть развод, подросшая дочь может забеременеть или начать употреблять наркотики… Вообщем, те дела, которые при должном внимании могли бы и не произойти.

К 3 квадрату относятся неважные дела, но срочные. Неожиданные гости, телефонные звонки, помощь другим, поздравления друзьям. Если такие дела можно делегировать, то не сомневаясь, делайте это. Если вы и сделаете  сами эти дела, то это вовсе не значит, что вы хоть на шаг приблизитесь к цели.

Последний 4 квадратик матрицы Эйзенхауэра занимают неважные и несрочные дела, которые… мы, тем не менее, делаем чуть ли не каждый день. Смотрим телевизор, болтаем по телефону, играем на компьютере в туповатые игры, бесцельно шаримся по соцсетям или по Интернету. Это этакие приятные, легкие и необременительные «пожиратели» времени, вроде бы делать ничего не делал, а уже два часа прошло. А то и целый день.

Вообщем, при первом приближении, матрица Эйзенхауэра работает, хотя конечно требует от нас некоторых волевых усилий. Но, если чуть постараться, то подобное планирование времени сделает вас более эффективнее, да и стресса в вашей жизни станет на порядок меньше.

P/S. А если в первом квадратике матрицы в процессе работы над собой у вас днями ничего не будет, то вы можете гордиться собой, вы стали уже почти профессионалам и очень много делаете вовремя, пока дело важное, но еще не срочное.